Managementassistent (24 – 32 uur per week)

Het Centrum Voor Dienstverlening (CVD) is een maatschappelijke organisatie in Rotterdam met diverse locaties voor (dag/nacht)opvang, verpleging, beschermd en begeleid wonen en zelfstandig wonen met begeleiding. Ook biedt het CVD screening, advies en ondersteuning bij acute psychosociale problemen, algemeen maatschappelijk werk in de wijkteams, schoolmaatschappelijk werk, trainingen en dagbesteding. Wij geloven er in dat ieder mens talenten heeft en dat er soms professionele ondersteuning nodig is om die talenten te kunnen benutten. Onze kracht is het bieden van die ondersteuning. Jaarlijks bereiken wij ruim 5.000 mensen in Rotterdam en omgeving vanuit onze 25 locaties verspreid over heel Rotterdam. Kernwaarden van het CVD zijn: erin geloven, integer zijn, verbinding maken en ontwikkelingsgericht zijn.

Waar ga je werken?
Het CVD hoofdkantoor is jouw standplaats en is gelegen in hartje centrum Rotterdam. Als Managementassistent verricht je allerlei ondersteunende taken voor het managementteam. De Managementassistent valt hiërarchisch onder de directeur-bestuurder en wordt functioneel aangestuurd door de directiesecretaris. Je werkdagen zijn in ieder geval dinsdag en donderdag.

Hoe ziet je werkdag eruit?
Als Managementassistent ondersteun én ontzorg je het management (clustermanagers en teamleiders) bij secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je fungeert daarbij als een spin in het web. Je beheert bijvoorbeeld de complexe agenda’s van de clustermanagers, je organiseert bijeenkomsten, je woont overleggen van teamleiders en diverse werkgroepen bij en zorgt hierbij voor de verslaglegging, opvolging van acties, etc. Daarbij speel je in overleg met de afdeling Communicatie een rol in het voorbereiden en uitvoeren van communicatie-uitingen voor o.a. intranet, website en social media.

Wat breng jij mee?

  • een afgeronde opleiding Managementassistent, Officemanagement of een andere beroepsgerichte HBO-opleiding;
  • aantoonbaar HBO-werk- en/of denkniveau;
  • minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van officemanagement en/of communicatie met aantoonbare ervaring op beide genoemde gebieden;
  • kennis van en ervaring met gebruik van Office (Word, Excel, Powerpoint), Social media en videobeldiensten (Zoom);
  • een goed gevoel voor verhoudingen, een prima ontwikkeld plan- en organisatievermogen en werkt zeer nauwkeurig;
  • goede sociale en communicatieve vaardigheden en uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • een dienstverlenende instelling, gevoel voor humor en relativeringsvermogen;
  • je staat achter de kernwaarden van het CVD en laat dat zien in je gedrag.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van ons aannamebeleid.

Beschik jij over de volgende competenties?
Initiatief, leergierig, resultaatgericht, klantgericht, samenwerken, plannen en organiseren en flexibel.

Wij bieden jou:

  • een marktconform salaris, inschaling in salarisschaal 7, maximaal € 3.494 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring, opleiding en deskundigheid;
  • arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk, o.a. het Individueel Keuzebudget en eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • een uitdagende baan waar je veel voldoening uit kan halen;
  • ontwikkelingsmogelijkheden middels je LoopbaanBudget, wat je in overleg kunt besteden aan jouw individuele inzetbaarheid;
  • wekelijks vers fruit op het werk.

Ben jij de nieuwe collega die we zoeken?
Stuur dan vandaag nog jouw motivatiebrief en CV via onderstaande button, of per mail o.v.v. vacaturenummer 21.024 naar vacatures@cvd.nl. Reacties ontvangen wij graag uiterlijk 23 juni a.s. Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met Laura van de Ven, directiesecretaris, tel. 010-2438100.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

OpleidingHBO
Aantal uren24 – 32 uur
LocatieCVD Hoofdkantoor – Rotterdam centrum
DienstverbandBepaalde tijd
Vacaturenummer21.024